Medewerkers beheren: Teams en Voertuigen
Om afspraken te kunnen accepteren, moet er natuurlijk iemand (of iets) zijn die ze uitvoert. Daarom heb je in het systeem minstens één medewerker nodig.
1. Een medewerker toevoegen
Het aanmaken van een profiel is eenvoudig:
- Naam & E-mail: Voer de naam van de medewerker in (bijvoorbeeld Pieter) en het bijbehorende e-mailadres.
- Zones toewijzen: Je kunt hier direct bepalen of een medewerker in alle regio’s werkt, of dat hij specifiek aan één zone (bijv. ‘Gent’) wordt toegewezen.
- Status: Zorg dat de medewerker op ‘Actief’ staat zodat hij meegenomen wordt in de planning.
2. Slim gebruik van Teamleden (Pro-tip)
In de meest uitgebreide formule kun je met meerdere teamleden werken. Een handige manier om hiernaar te kijken:
Denk bij ‘Teamleden’ niet alleen aan personen, maar ook aan voertuigen. Heb je drie bestelwagens op de baan? Dan voeg je deze toe als drie verschillende teamleden. Zo kun je de capaciteit van je volledige wagenpark perfect beheren.
Door je teamleden slim te verdelen over je zones, zorg je voor een optimale dekking en een efficiënte planning voor je hele zaak.